Arquivo - Organismo Autónomo Parques Nacionales (OAPN)

Predomina el papel

El Organismo Autónomo Parques Nacionales (OAPN), no es solo el heredero de las funciones de otras instituciones ya extintas. Es también el heredero de la producción documental de todas ellas y de la suya propia. Con todo el fondo ese documental conservado, se ha constituido el Archivo del Organismo Autónomo Parques Nacionales cuyo fondo se nombra de la misma manera. El fondo, ha recibido tratamientos archivísticos previos y se ha conservado con bastantes buenos resultados. Aunque aplicando un criterio a veces más orgánico que funcional, la documentación fue separada e instalada en conjuntos orgánicos como Dirección, ICONA, Personal, Jurídico, Patrimonio, Régimen interior, Obras e infraestructuras, Conservación y Seguimiento, Red de Parques, Reservas de la Biosfera, Supervisión de Proyectos, Economía, Intervención, Relaciones Internacionales y Subvenciones. Todas estas estructuras anteriores fueron denominadas Productores, quizás en analogía a que eran las oficinas/servicios que generaban los documentos. Estos, en muchos casos mejor logrados que en otros, eran conformados en expedientes que testimonian la actividad en cuestión, por ejemplo: expediente de adquisición de la finca…, Expediente sancionador de…, Expediente de reclamación por responsabilidad patrimonial de…, Expediente personal de..., Expediente Es un fondo que continúa abierto. Cada expediente era identificado y guardado en su propia carpetilla. Hay otro tipo de agrupaciones más dispares que se identificaron con conceptos más generales como por ejemplo: Varios, Correspondencia, Asuntos pendientes, entre otros. En años más recientes, el Archivo diseñó una hoja de trabajo en Excel donde volcó a formato digital cuanto expediente, carpeta y/caja pudo incluir, dando como resultado un documento informático de más de casi 33 mil registros. En el año 2023, el OAPN comenzó un nuevo proceso de tratamiento archivístico donde Tragsatec se haría cargo de inventariar todos conjuntos documentales, realizar el proceso de clasificación conducente a un cuadro de clasificación funcional y descripciones archivísticas enriquecidas con la Norma ISAD(G) y digitalización de un conjunto de unidades documentales resultantes de la clasificación archivística. Es un trabajo arduo y ambicioso que hará que el Archivo del Organismo Autónomo Parques Nacionales siga siendo la garantía de la custodia de las gestiones de protección y conservación del patrimonio forestal español.

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• francês

• inglês

Predomina el castellano aunque hay documentos en inglés y francés.
Predominan los impresos aunque hay mecanografiados y manuscritos.

04/10/2023 (primera versión)